Références
2022
Mise en avant d'une sélection des principales affaires de l'année :
01
ASSISTANCE MAÎTRISE D'OUVRAGE
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif (administratif et réglementaire) pour la composition du Dossier de Consultation des Entreprises en marchés de travaux (DCE) et aux procédures administratives avec l'établissement des pièces administratives, l’accompagnement à la synthèse et au montage du DCE.
Opération : Complexe tennis et pétanque
Lieu : MALISSARD (26)
Enveloppe travaux : 1.132.476 € HT
Maître d'Ouvrage public : Commune de Malissard (26)
Année : fin 2021 / début 2022
02
CONSEILS PROCESS METIERS BIMoffice
Conseils techniques, administratifs et de gestion sur l’utilisation de l’ensemble du logiciel de pilotage de projets BIMoffice, hors lien bidirectionnel.
Intervention auprès de 3 architectes.
Client : Architecte
Lieu : CLERMONT-FERRAND (63)
Année : fin 2021 / début 2022
03
ASSISTANCE MAÎTRISE D'OEUVRE & Contractant général
Assistance pour les phases ACT, DET, AOR :
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Mise au point de contrats maîtrise d’oeuvre et marchés de travaux, avenants, actes de sous-traitance.
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Vérification arithmétique des projets de décomptes et établissement des propositions de paiement et décomptes finaux.
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Libération de GPA.
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Mise en place de processus et modèles de documents sur le logiciel BIMoffice.
Client : Architecte contractant général
Lieu : LE PEAGE DE ROUSSILLON (38)
Année : 2022 (interventions régulières pour des missions de conseils en processus et d’assistance MOE depuis 2020)
04
RE-CONFIGURATION & MISE EN AVANT GRAPHIQUE DU MÉMOIRE TECHNIQUE ET DOSSIER DE CANDIDATURE
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Reconfiguration sous un format différent, création d'une nouvelle mise en page plus ”stylée et harmonieuse", ajout de développements complémentaires au mémoire technique type de réponse aux consultations en marchés publics (la dernière trame de dossier avec développement méthodologique ayant été mis au point avec ON ASSIST il y a 4 ans). NOUVEAUTÉ : Intégration d'une trame interactive de mémoire technique pour mise en avant des vidéos et de la communication virtuelle de l’agence.
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Harmonisation du dossier de candidature en fonction de la nouvelle trame de mémoire technique.
Client : BET VRD & ingénierie sportive
Lieu : SAINT-ASTIER (24)
Année : 2021/2022 (interventions régulières d’accompagnement en marchés publics depuis 2018)
05
CONSEILS & management PROCESS METIER : BIMoffice
Management sur BIMoffice avec conseils techniques, administratifs et de gestion sur l’utilisation de l’ensemble du logiciel de pilotage de projets BIMoffice, hors lien bidirectionnel.
Intervention auprès de 3 personnes (1 architecte, 1 conducteur de travaux, 1 assistante).
Client : Architecte contractant général
Lieu : LIMONEST (69)
Année : 2021/2022 (interventions régulières depuis 2019)
06
ASSISTANCE MAÎTRISE D'OUVRAGE
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Phase DCE MOE - Procédure adaptée : Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif (administratif et réglementaire) pour la composition du Dossier de Consultation des Entreprises en marchés de maîtrise d'oeuvre et aux procédures administratives avec l'établissement des pièces administratives, l’accompagnement au montage du DCE, publication, analyse des offres et attribution du marché.
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Phase DCE travaux - Procédure adaptée : Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif (administratif et réglementaire) pour la composition du Dossier de Consultation des Entreprises en marchés de travaux et aux procédures administratives avec l'établissement des pièces administratives, l’accompagnement au montage du DCE, publication, accompagnement aux questions/réponses via AWS, accompagnement procédures de rejets et d'attribution des marchés.
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Phase DCE équipements atelier - Procédure formalisée : Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif (administratif et réglementaire) pour la composition du Dossier de Consultation des Entreprises pour les marchés de Fournitures Courantes et de Services et aux procédures administratives avec l'établissement des pièces administratives, l’accompagnement au montage du DCE, publication, accompagnement aux questions/réponses via AWS, accompagnement procédures de rejets et d'attribution des marchés.
Opération : Création d'une unité de transformation
Lieu : Drôme
Enveloppe travaux et équipements : 950 000 € HT env.
Maître d'Ouvrage public : Lycée
Année : Mi-2022 / Début 2023
07
MONTAGE COMPLEXE DE MARCHÉS DE TRAVAUX PRIVÉS
Particularités : 3 lots, 2 taux de TVA, 16 îlots répartis en 28 marchés de travaux.
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Phase ACT | Mise au point de la répartition financière des DPGF de 3 lots en vue d’établissement des marchés de travaux : dissociation des DPGF en 16 ilôts, affectation des travaux en fonction du PV d’AG (une solution de base + 11 variantes à affecter).
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Phase ACT | Montage administratif, financier et réglementaire du dossier marchés de travaux comprenant : actes d’engagements, CCAP, DPGF, pièces écrites et graphiques du DCE.
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Phase DET | Gestion administrative, financière et réglementaire de l’exécution des travaux (28 marchés, 2 taux de TVA) : établissement et suivi des OS, vérification administrative, réglementaire et arithmétique par article des situations de travaux, établissement des états d’acomptes, gestion des FTM par origine et établissement des avenants, établissement et gestion du circuit de validation des décomptes généraux et définitif.
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Phase AOR | Suivi du circuit de transition et de validation des PV de réception, levée des réserves, établissement et diffusion des états de levée de GPA.
Opération : Rénovation de façades d’une copropriété de 112 logements à GUILHERAND-GRANGES (07)
Montant travaux : 1 100 000 € HT
Client : Bureau d’études thermiques - VALENCE (26)
Année : 2022/2023
08
MONTAGE DE DCE MARCHÉS DE TRAVAUX & CSPS
Phase ACT | Accompagnement au montage de 3 Dossiers de Consultation des Entreprises en marchés de travaux et CSPS : mise au point et mise à jour réglementaire des pièces administratives, mise à jour et collecte de l’ensemble des pièces du DCE.
Opération : ASF / VINCI - Travaux de terrassement sur autoroutes (départements 11, 31, 47)
Client : Bureau d’études VRD - SAINT-PRIEST (24)
Année : 2022
09
CONSEILS & ACCOMPAGNEMENT AMOE
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Conseils & accompagnement auprès de nouveaux salariés dans la gestion administrative, réglementaire et financière de projets et dans la prise en main du poste d’assistante d’architecte/gestionnaire de chantier.
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Contrat management / Assistance & accompagnement MOE dans la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers.
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Reconfiguration des modèles de documents & dossiers types de projets et de réponse aux consultations e maîtrise d’oeuvre.
Client : Architecte - VALENCE (26)
Année : 2022
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ASSISTANCE MAÎTRISE D’OEUVRE / ARCHITECTE
Assistance administrative, règlementaire et financière phase DET, AOR dont GPA :
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Vérification arithmétique et de la conformité des projets de décomptes mensuels et finaux,
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Etablissement des états d'acomptes correspondants.
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Etablissement de proposition de DGD (Décompte Général).
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Revalorisation de prix BT/TP.
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Etablissement des Ordres de Service, des Fiches de Travaux Modificatifs, avenants marchés de travaux.
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Assistance administrative et financière pour la libération de Garantie de Parfait Achèvement.
Assistance contractuelle :
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Mise au point de contrats MOE, avenants et actes de sous-traitance MOE
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Facturation des missions MOE en cotraitance, revalorisation de prix ING.
Utilisation du le logiciel BIMoffice du client
Configuration de modèles BIMoffice ou PackOffice.
Veille ciblée et montage d'Appels d’Offres.
> Gestion annuelle d'environ 6 chantiers de 15 lots en moyenne, marchés publics et privés, avec groupement de plusieurs co-traitants et sous-traitants.
> Maîtres d’ouvrages concernés : Département de la Drôme, Drôme Aménagement Habitat, Communes, marchés privés
Client : Architecte
Lieu : VALENCE (26)
Année : 2017 / 2022
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ASSISTANCE MAÎTRISE D’OEUVRE / BET FLUIDES & THERMIQUE
Assistance phase ACT :
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Consultation des entreprises/relances,
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analyse arithmétique des offres,
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vérification des pièces administratives des offres,
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établissement du Rapport d’Analyse des Offres (hors analyse technique),
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mise au point marchés travaux.
Assistance opérationnelle phases DET, AOR :
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Suivi financier de chantier,
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établissement des avenants,
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vérification arithmétique et de la conformité des projets de décomptes mensuels ou finaux,
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établissement des états d’acomptes et Décompte Général,
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gestion des PV OPR / réception / levée de réserves,
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levée de GPA.
> Gestion en moyenne de 4 chantiers en réhabilitation, avec 2 TVA et plusieurs maîtres d’ouvrages par chantier.
> Maîtres d’ouvrages : copropriétés privées, ADIS SA HLM Drôme-Ardèche
Client : BET d’études thermiques
Lieu : VALENCE (26)
Année : 2018 / 2022
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MONTAGE RÉPONSES À APPELS D'OFFRES
Montage et dépôt des dossiers d’Appels d’Offres de l'entreprise : dossier administratif candidature, dossier offre & mémoire technique (hors DPGF et partie technique).
Veille ciblée des consultations marchés publics.
Client : entreprise de Travaux Publics
Lieu : MERCUROL-VEAUNES (26)
Année : 2018 / 2022
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MONTAGE RÉPONSES À APPELS D'OFFRES
Montage et dépôt des dossiers d’Appels d’Offres de l'entreprise : dossier administratif candidature, dossier offre & mémoire technique (hors DPGF et partie technique).
Veille ciblée des consultations marchés publics.
Client : entreprise de second oeuvre
Lieu : GUILHERAND-GRANGES (07)
Année : 2017/2022
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REMPLACEMENT TEMPORAIRE ET PARTIEL D’UN SALARIÉ : ASSISTANCE MAÎTRISE D’OEUVRE VRD/ INFRASTRUCTURE
Assistance administrative et financière phase DET, AOR :
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Vérification arithmétique et de la conformité des projets de décomptes mensuels et finaux,
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Etablissement des états d’acomptes mensuels correspondantes - Etablissement de proposition de Décompte Général - Revalorisation de prix TP/BT
Facturation maîtrise d’oeuvre avec revalorisation de prix ING en groupements de co-traitants et sous-traitants.
> Moyenne de 50/60 factures de maîtrise d’oeuvre par mois.
> Gestion d’une moyenne de 35 lots par mois avec groupement de plusieurs co-traitants et sous-traitants.
> Maîtres d’ouvrages concernés : Communes, Communautés de Communes, Syndicats des Eaux, RAMPA CONSTRUCTION
Mission effectuée en co-traitance : équipe SO/ON.
Client : BET VRD et géomètre
Lieu : ROMANS (26)
Année : fin 2021 / début 2022
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MONTAGE RÉPONSES À APPELS D'OFFRES
Montage des dossiers d’appels d’offres (hors ingénierie).
Client : BET VRD & ingénierie sportive
Lieu : SAINT-ASTIER (24)
Année : 2018 / 2022
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ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE
Missions des années antérieures réalisées en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage en administratif (AMOA) :
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2018 / 2019 - MOA : CCAS VALENCE - Opération : Aménagement SSI EHPAD M-F Préault à VALENCE (26) - en co-traitance avec un AMO technique Valentinois. Mission propre à ON ASSIST :
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gestion des situations de travaux, établissement de certificats de paiement,
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management des OPR,
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rédaction des DGD,
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gestion du parfait achèvement.
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2018 / 2021 - MOA : ADAPEI de la Drôme, VALENCE (26) - Opération : Construction d'un IME à VALENCE (26) :
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Assistance notification des marchés des entrepreneurs.
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Gestion plateforme collaborative dématérialisée de chantier GESPRO (gestion documentaire, gestion du circuit de validation des plans et documents par le CTC).
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Assistance chantier : établissement et suivi des avenants, suivi travaux modificatifs
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Etablissement des DGD de la MOE avec révision
- Assistance à la gestion des avis du CTC.
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Etablissement d'un tableau pour le suivi des avis du CTC, de modèles de PV OPR et levée de réserves.
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