Missions
PÔLES D’INTERVENTION :
Assistant(e) marchés : pôle Consultance marchés MOE et BTP & pôle Contract management MOE
MISSIONS PRINCIPALES :
- Constitution de dossiers de réponses aux candidatures et offres en marchés de maîtrise d’oeuvre / BTP / TP.
- Suivi de factures travaux simples en marchés publics ou marchés privés avec établissement d'états d'acomptes via notre logiciel de gestion de projets.
- Gestion de l’espace collaboratif de mails et des tâches individuelles liées.
ACTIVITÉS ET TÂCHES :
Montage de dossiers commerciaux, sur Pack Office ou iWork. L’ensemble des dossiers est à réaliser à partir du dossier type modèle mis en place et de la procédure prédéfinis par la chef d’agence :
- Constitution, pour le compte des clients en maîtrise d’oeuvre ou BTP, de dossiers de réponses à candidatures et offres en marchés publics principalement (hors partie technique et chiffrage réalisés par le client, hors répartition des honoraires réalisée par la chef d'agence).
Suivi de factures travaux pour le compte de maîtres d’oeuvres sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (dossiers simples) :
- Vérification arithmétique, administrative et comptable des décomptes mensuels des entreprises et établissement des états d’acomptes.
- Diffusion des états d’acomptes vérifiés par le chef d'agence.
Gestion des mails :
- Gestion des mails et tâches liées, puis archivage via l’espace collaboratif de projets BIMoffice.
LOGICIELS À UTILISER :
- BIMoffice pour toute la gestion administrative et la gestion de tous les projets / chantiers.
- Pack office : Word, Excel, Powerpoint.
- Suite iWork de Mac : Pages, Numbers (formation interne si nécessaire).
- Plateformes collaboratives de projets.
- Plateformes marchés publics (AWS, Achats Publics...).
Compétences requises
Niveau d’études :
Stagiaire Bac + 2 : GPME ou autre lié à l'activité de la construction
Connaissances requises :
Pack office.
La connaissance et savoir utiliser l'outil informatique.
Qualités requises
Organisation, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.
Outils qui seront utilisés (via formation interne réalisée par la chef d'agence) :
. BIMoffice
. Suite iWorks (Mac)
. Chorus Pro
. Plateformes marchés publics
. Procédures des marchés
A propos de nous...
ON Assist, créée en 2017 par Nathalie Osiowski, est spécialiste de l'AMO et du back-office de la construction, nous offrons un panel de services autour de l'assistance et du management de projets avec de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif, financier et règlementaire dédiés aux donneurs d'ordres/maîtres d'ouvrages, du contact management en maîtrise d'oeuvre, de la consultance en marchés, des conseils ou formations métier.
ON Assist intervient à ce jour auprès de différents professionnels de la construction sur un secteur national et principalement dans la Drôme : Maîtres d’Ouvrages publiques (collectivités, enseignement, bailleurs sociaux), Maîtres d’Oeuvres (Architectes, Bureaux d’Etudes VRD / fluides / thermiques), contractants généraux, entrepreneurs du BTP / infra.
Nos locaux sont remis à neufs, spacieux et agréables ; avec toutes les commodités.
Vous travaillerez avec du matériel neuf et des logiciels mis à jour régulièrement.
"CV à envoyer par mail."