Missions
PÔLES D’INTERVENTION :
Assistant(e) marchés : pôle Consultance marchés & pôle Contract management MOE
TÂCHES :
- Constitution de dossiers de réponses à candidatures et offres en marchés publics principalement (sur Pack Office pour Mac ou iWork). L’ensemble des dossiers est à réaliser à partir du dossier type modèle mis en place et de la procédure prédéfinis par la chef d’agence.
- Suivi de factures travaux sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (dossiers simples) : vérification arithmétique, administrative et comptable des décomptes mensuels des entreprises et établissement des états d’acomptes. Diffusion des états d’acomptes vérifiés par le chef d'agence.
- Gestion des mails et tâches liées, puis archivage via l’espace collaboratif de projets BIMoffice.
LOGICIELS À UTILISER :
- BIMoffice pour toute la gestion administrative et la gestion de tous les projets / chantiers (formation interne)
- Pack office : Word, Excel, Powerpoint
- Suite iWork de Mac : Pages, Numbers (formation interne si nécessaire)
- Plateformes collaboratives de projets
- Plateformes marchés publics (AWS, Achats Publics...)
Compétences requises
Niveau d’études :
Titulaire du Bac
Préparation au Bac +2 : BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; ou équivalent
Connaissances requises :
Pack office
La connaissance et savoir utiliser aisément l'outil informatique
Qualifications
Compétences en gestion administrative : Rigueur dans le classement des dossiers et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Compétences en analyse et rédaction : Capacité à analyser et produire des documents clairs et précis.
Compétences organisationnelles : Gestion des délais, coordination et priorisation des tâches, classement rigoureux.
Connaissances juridiques : Appétence ou notions en droit des marchés publics et construction seraient un atout précieux.
Excellentes aptitudes relationnelles : Travail en équipe, échanges constructifs avec les partenaires internes et externes.
Autres qualifications appréciées : Intérêt pour le secteur des marchés publics et bonne maîtrise écrite et orale de la langue française.
Outils qui seront utilisés (via formation interne réalisée par la chef d'agence) :
. BIMoffice
. Suite iWorks (Mac)
. Chorus Pro
. Plateformes marchés publics
. Procédures des marchés
A propos de nous...
ON Assist, créée en 2017 par Nathalie Osiowski, est spécialiste de l'AMO et du back-office de la construction, nous offrons un panel de services autour de l'assistance et du management de projets avec de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en Administratif, financier et règlementaire dédiés aux donneurs d'ordres/maîtres d'ouvrages, du contact management en maîtrise d'oeuvre, de la consultance en marchés, des conseils ou formations métier.
ON Assist intervient à ce jour auprès de différents professionnels de la construction sur un secteur national et principalement dans la Drôme : Maîtres d’Ouvrages publiques (collectivités, enseignement, bailleurs sociaux), Maîtres d’Oeuvres (Architectes, Bureaux d’Etudes VRD / fluides / thermiques), contractants généraux, entrepreneurs du BTP / infra.
Nos locaux sont remis à neufs, spacieux et agréables ; avec toutes les commodités.
Vous travaillerez avec du matériel récent et des logiciels mis à jour régulièrement.
"CV à envoyer par mail."